Manutention de l'IdeasBox

Déploiement

Idéalement, une fois déployée, 100m2 sont nécessaires pour l’Ideas Box afind’accueillir les usagers et de faciliter leur circulation entre les modules. Néanmoins, l’Ideas Box est un dispositif modulable qui peut-être adapté à la plupart des configurations. Une installation « partielle » peut être envisagé sur une surface moindre (>30m2). Un sol lisse est nécessaire pour permettre de faire rouler les modules. Si les conditions météorologiques le permettent, l’Ideas Box peut être déployée en extérieur.

Il faut compter environ 20 minutes pour l'installation et un temps équivalent pour le rangement.

Il est également conseillé d’avoir un point d’eau dans l’espace de déploiement et/ou stockage de l’Ideas Box (pour que les usagers se lavent les mains à l’entrée).

Lorsque vous manipulez un module (relativement lourds, entre 50 et 80° kg selon les éqiupements de votre box) :

  • faites-le à plusieurs, idéalement 4 personnes.
  • ne jamais plier le dos, mais les genoux.
  • évitez les chaussures ouvertes (ex : tongs).
  • mettez des gants en cas de manipulation de modules sans roulettes.
  • lors du chargement/déchargement d'un véhicule : enlevez de la box tout ce qui peut l'être (livres, PC portables, générateur) pour alléger les modules.
  • pendant les déplacements : évitez d'entrechoquer les modules, ne pas forcer sur les obstacles avec les roulettes (risque de détériorer les roulements), s’assurer que les freins des roulettes sont enlevés pour effectuer les déplacements. Protégez les modules avec un carton ou un tissu au besoin.
  • Ancien modèle Avertissement sur les modules gris : les poignées sont mal placées (on se pince les doigts si on le prend à l'envers), utiliser systématiquement des gants pour la manutention des coques grises.

Montage / démontage

Pour mettre ou enlever les roulettes, il faut basculer les modules sur le côté. Attention, le module jaune contient le générateur. Enlevez le générateur avant de pencher le module.

Roulettes

  • Serrez bien les vis,
  • Montez les deux roulettes freinées en diagonale.
  • Faites attention lorsque vous remettez le module sur roulettes : ne pas forcer sur les roulettes. Cela risque d'abîmer les roulements et les pas de vis (soulagez le module avant de le reposer du flanc sur ses roulettes).

Ouverture / fermeture

  • Lorsque vous déployez l'IdeasBox, il est nécessaire de le faire sur un sol plat. Cela évitera que les modules soient déformés par la pente et rendra l'ouverture des modules et des portes d'autant plus facile.
  • Ancien modèle Ne forcez pas lorsque vous refermez les modules afin d'éviter de rayer les autocollants sur les flancs des modules.
  • Ancien modèle Ne forcez pas lorsque vous refermez les modules afin d'éviter de déformer le rail dans lequel viennent s'insérer les portes amovibles.
  • Ancien modèle Pieds modules gris : monter les mécanismes de verrouillage des pieds, nécessité de les déployer doucement, monter les pieds réglables. Insister sur la nécessité de poser le module à plat afin de ne pas vriller les couvercles.
  • Ancien modèle : Il faut différencier les coques qui peuvent servir d'assise (bleu, orange) de celles qui ne peuvent servir que de table : vert, jaune. N'oubliez pas de monter les manchons supplémentaires qui permettent de renforcer les coques.

Stockage

Les modules et tables de l'IdeasBox doivent être stockés dans un endroit couvert, au sec, en intérieur. L'IdeasBox ne doit pas rester sous la pluie, spécialement le module bleu qui comporte des risques d'infiltration même fermé lorsque la box est sous une forte pluie.

Il est plus simple de stocker l'IdeasBox montée sur roulette. La surface nécessaire pour ranger les 4 modules sur roulettes est de 9m2 au sol. Cependant, si pour des raisons de place vous devez stocker les modules les uns sur les autres, il est indispensable de démonter les roulettes et de les solidariser avec une sangle. Mettez les modules les plus lourds en dessous. Ne superposez pas plus de 2 modules.

Lorsque la box est stockée, fermez tous les modules et sécurisez le tout avec une chaîne antivol. Passez la dans les poignées de l'IdeasBox et le trou au milieu des tables pour solidariser le tout.

Si l'Ideasbox n'a jamais été déployée, vous pouvez également la stocker sur palette. La surface nécessaire est alors de 3 m3 avec une hauteur minimale de 1,65m.

Transport

Pour transporter l'IdeasBox dans un véhicule il est indispensable de :

  • démonter les roulettes
  • vider le générateur de tous ses fluides
  • solidariser les modules avec une sangle
  • Ne pas empiler plus de 2 modules
  • mettre les modules les plus lourds en dessous

Le véhicule doit faire 12 m3 minimum et doit être éqiupé d'un hayon ou d'une rampe. Les modules doivent être attachés à l'aide d'une sangle.

Sur roulettes : le lieu d’installation (ou de stockage), doit être accessible par rampe ou ascenseur (porte > 80 cm de largeur).